Budgets & Bereiche
Plant Budgets pro Bereich und seht jederzeit, wo ihr steht. Damit Entscheidungen eine gemeinsame Grundlage haben.
SOFTWARE FÜR KIRCHENGEMEINDEN
Spenden verstehen.
Menschen
begleiten.
Ein klarer Blick auf eure Spenden. Mehr Raum für die Menschen dahinter.
Apprenta verbindet Bankkonten und Online-Spenden zu verständlichen Einblicken für Pastor, Leitung und Finanzteam.
Persönliche Demo · 30 Minuten · Unverbindlich
DER BLICK WIRD KLARER. 01 — 05
apprenta
Gemeindeübersicht BG GEMEINDEÜBERSICHT
Spender
Alle Spender Spendersegmente
Erstmalige Geber›
100 Spendende
10.000 € ↑ 25 %
Treue Spender›
44 Spendende
19.800 € ↑ 10 %
Neue Dauerspender›
15 Spendende
1.800 € ↑ 50 %
Reaktivierte Spender›
9 Spendende
675 € ↑ 50 %
Veränderungen auf einen Blick.
Menschen und Spendenvolumen gemeinsam verstehen.
Bereits im Einsatz.
Für Menschen, die Gemeinde gestalten.
Eine Perspektive mehr.
Für eure Gemeinde.
01 / SPENDERANALYSE
Aus Daten wird
ein klareres Bild.
Wer gibt zum ersten Mal? Wer trägt beständig mit? Was hat sich verändert? Eure Spendersegmente machen Entwicklungen sichtbar — ohne aufwendige Auswertung von Hand.
GEMEINDEÜBERSICHT
Spendersegmente
→
Einblick in Entwicklungen.
Respekt vor dem Einzelnen.
01
HINTER DEM SEGMENT
Erstmalige Geber
Zum ersten Mal in diesem Zeitraum erfasst. Ein Anlass für ein Willkommen, kein Beleg für einen Gemeindebeitritt.
Wählt eine Karte, um ihre Bedeutung zu entdecken. Die Kategorien beschreiben Spendenverhalten, keine geistliche Bewertung.
GEMEINSAM ETWAS TRAGEN. DER BLICK HINTER DIE ZAHLEN
Großzügigkeit
braucht Raum.
Keinen Druck.
Wir glauben, dass Geben Teil von Jüngerschaft sein kann. Es bleibt eine persönliche, freiwillige Entscheidung.
Apprenta hilft euch, Veränderungen wahrzunehmen. Was sie bedeuten, versteht ihr im Gespräch. Denn eine Zahl erzählt nie die ganze Geschichte.
Unsere Art der Begleitung ↗︎02 / DIE WERKZEUGE DAHINTER
Weniger Umwege.
Mehr Überblick.
Spenden empfangen, Entwicklungen verstehen und Finanzen ordnen. Apprenta bringt zusammen, was im Gemeindealltag zusammengehört.
01
Geben darf
einfach sein.
Mit eurer eigenen Spendenseite und einem Widget für eure Website. Einmalig oder regelmäßig, auf dem Handy oder am Computer.
- SEPA, Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay
- Eure Farben, eure Spendenzwecke
- Online-Spenden direkt in der Analyse
G EURE GEMEINDE
Gemeinsam
Gutes ermöglichen.
Danke, dass du mitträgst.
50 € · einmalig
Spendenseite in der Demo ansehen ↗︎In eurem Design. Für eure Gemeinde.
Finanzüberblick
1. Halbjahr 2026 Spenden im Zeitraum 64.800 €
↑ 12 % Verbunden statt verteilt. Bank + Online-Spenden
02
Ein gemeinsames
Bild eurer Finanzen.
Bankkonten und Online-Spenden zusammenführen. Entwicklungen im Blick behalten. Budgetfragen auf einer gemeinsamen Grundlage besprechen.
- Einnahmen und Ausgaben überblicken
- Budgets und Bereiche planen
- Berichte für Leitung und Finanzteam
DIE FINANZPLATTFORM
Mehr als Spenden.
Eure Finanzen, geordnet.
Vom Bankkonto bis zum Jahresbericht: ein gemeinsamer Ort für die finanziellen Aufgaben eurer Gemeinde.
Einnahmen & Ausgaben
Verbindet eure Konten. Bewegungen werden automatisch kategorisiert und ergeben ein verständliches Gesamtbild.
Auslagen & Erstattungen
Belege digital einreichen, prüfen und erstatten. Ein klarer Ablauf für euer Team, ohne Zettelwirtschaft.
Kollekten zählen
Bargeld gemeinsam zählen und sauber dokumentieren. Direkt am Sonntag, mit einem digitalen Zählprotokoll.
Monatsrückblick & Jahresbericht
Automatische Zusammenfassungen für Leitung, Team und Mitglieder. Damit aus einzelnen Buchungen ein Überblick wird.
PocketCFO KI
„Können wir uns das leisten?“ Stellt eure Finanzfragen in eigenen Worten. Der PocketCFO rechnet und gibt Empfehlungen.
SO SIEHT DAS IM ALLTAG AUS
Weniger hinterherlaufen.
Mehr gemeinsam schaffen.
SONNTAG · NACH DEM GOTTESDIENST
Die Kollekte gezählt.
Die Kollekte gezählt.
Und schon dokumentiert.
Zwei Personen zählen gemeinsam, erfassen das Ergebnis am Handy und schließen das Zählprotokoll ab.
Sonntagskollekte Bargeld
LM JS
Gemeinsam gezählt
Vier-Augen-Prinzip
Zählprotokoll ✓ Dokumentiert
MONTAG · IM FINANZTEAM
„Ich hab das
„Ich hab das
Bastelmaterial ausgelegt.“
Beleg fotografieren, einreichen, freigeben und erstatten. Aus einer Nachricht wird ein nachvollziehbarer Vorgang.
Auslagenerstattung Kinderbereich
24,80 € Bastelmaterial · Kinderbereich
✓ Beleg erfasst ✓ Freigegeben Erstattung bereit ↗︎
KONTEN VERBINDEN
Eure Bank bleibt.
Der Überblick wächst.
Bestehende Bankkonten und PayPal anbinden. Damit eure Spenden und Finanzbewegungen an einem Ort zusammenkommen.
Bankverbindungen sind ausschließlich lesend. Über die Bankanbindung löst Apprenta keine Überweisungen aus.
Freikirchen.Bank 
Sparkasse 
Volksbank 
Deutsche Bank 
Commerzbank 
ING 
Postbank 
PayPal TECHNOLOGIE MIT PERSÖNLICHER BEGLEITUNG
Gute Einblicke.
Gute Gespräche.
Eine Software kennt eure Zahlen. Ihr kennt eure Gemeinde. Gemeinsam finden wir heraus, welche Einblicke euch wirklich weiterhelfen.
01
Mit euch eingerichtet.
Wir begleiten den Einstieg und schauen auf die Fragen eures Teams.
02
Lasst uns kennenlernen ↗︎ Mit Verantwortung genutzt.
Besprecht, wer welche Einblicke braucht. Persönliche Daten verdienen Diskretion.
Aufmerksamkeit beginnt
mit Hinsehen.
03 / EUER EINSTIEG
Von der ersten Frage
zum klaren Überblick.
Gemeinsam hinschauen.
In einer persönlichen Demo geht es um euren Alltag, eure Fragen und eure bisherigen Werkzeuge.
Eure Daten verbinden.
Bankkonto und Online-Spenden zusammenführen. Zuständigkeiten und die passende Sicht für euer Team klären.
Mit Klarheit weitergehen.
Veränderungen erkennen, gemeinsam einordnen und nächste Schritte für eure Gemeinde besprechen.
04 / SICHERHEIT & DATENSCHUTZ
Sensible Daten.
Klare Verantwortung.
Spenden erzählen Persönliches. Ihr sollt nachvollziehen können, wie eure Daten geschützt sind — und wer sie sehen kann.
Eure Gemeinde.
Eure Daten.
Die Daten jeder Gemeinde werden getrennt gehalten. Diese Trennung wird in der Datenbank durchgesetzt.
Einblicke passend
zur Verantwortung.
Rollen steuern den Zugriff. Pastoren können ihre Aufgaben wahrnehmen, ohne individuelle Spendenbeträge einzusehen. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist optional verfügbar.
Bankzugriff mit
klaren Grenzen.
Die Bankverbindung importiert Umsätze ausschließlich lesend. Über sie werden keine Überweisungen oder Lastschriften ausgelöst. Kartendaten verarbeitet der Zahlungsanbieter.
Geschützt gespeichert.
Verschlüsselt übertragen.
Hosting in der EU. Sensible Bank- und Spenderdaten werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert; die Übertragung erfolgt über HTTPS.
Auch im Alltag nachvollziehbar.
Export- und Löschprozesse unterstützen den Umgang mit personenbezogenen Daten. Im Sicherheitsbereich findet ihr Details zu Schutzmaßnahmen, Zugriffsrechten und DSGVO-Prozessen.
Wir haben bereits eine Gemeindeverwaltung. Passt Apprenta dazu? +
Ja. Apprenta kann eure vorhandene Gemeindeverwaltung und Buchhaltung um Spenderanalyse ergänzen. Im Gespräch klären wir, wie die Daten eurer bestehenden Systeme zusammenkommen.
Sehen Pastoren einzelne Spendenbeträge?+
Die Ansichten können an die Verantwortung im Team angepasst werden. So kann das Finanzteam mit Details arbeiten, während Pastoren Übersichten ohne Einzelbeträge erhalten. Die passende Einrichtung klären wir gemeinsam.
Was bedeuten Veränderungen in den Spendersegmenten?+
Sie beschreiben zunächst nur eine Veränderung im erfassten Spendenverhalten. Eine erste Spende belegt keinen Gemeindebeitritt; eine ausbleibende Spende sagt nichts über Glauben oder persönliche Gründe aus. Das versteht ihr im Gespräch.
Wie gehen wir mit Datenschutz und Sicherheit um?+
Vor dem Einstieg sollten Datenverarbeitung, Bankanbindung und Zugriffsrechte nachvollziehbar sein. Im Sicherheitsbereich von Apprenta ↗︎ findet ihr die aktuellen Angaben. Offene Fragen besprechen wir mit euch.
Was kostet Apprenta?+
Die Konditionen unterscheiden sich nach Online-Spenden und Finanzplattform. Die jeweils aktuellen Angaben findet ihr auf unserer Preisseite ↗︎. Gemeinsam schauen wir, was eure Gemeinde braucht.
LASST UNS GEMEINSAM HINSCHAUEN.
Eure Gemeinde.
Mit mehr Weitblick.
Entdeckt in 30 Minuten, welche Perspektive
Apprenta für euch eröffnen kann.
